2020年3月18日

远程工作:高效在线会议的7个技巧

贡献:恩典Burleson

编者注:Grace Burleson是工程变革的专家研究员，他为Medium撰写了这篇文章，并在这里转载。开云全站app登录官网入口下载开云体育体育赛事研究员们分布在世界各地，他们通过在线工具协调工作。他们的经验对在covid - 19大流行期间进行自我隔离并在家工作的学生和同事具有借鉴意义。

随着许多工作团队和课程在网上进行，我想分享一些我在过去几年为一个国际组织工作中学到的技巧:工程变革(E4C)。开云全站app登录官网入口下载开云体育体育赛事开云体育官方每年夏天，E4C管理一个由开云体育官方15名来自世界各地的研究员组成的奖学金计划。为实现跨时区工作管理，我们继续完善网上会议便利化模式。以下是我们与少于20人的团队进行讨论时行之有效的方法:

选择一种在线会议服务，并坚持使用

在E4开云体育官方C，我们使用谷歌Hangouts Meet，因为它是免费的，并且集成到谷歌Suite(包括谷歌Calendar)中。任何有这个链接的人都可以在线登录，或者用手机或座机登录。

选择一名主持人来领导讨论

在电话开始之前，指定一个领导者并设定一个议程是很重要的。你需要一个领导者来开始每个在线会议，并在会议之前提供所有参与者都可以阅读的议程。

当每个人都加入电话时，让他们说“嗨”

这看似微不足道，但却是在线群体参与的关键。主持人应该负责在每个人登录时问候他们。这让每个人都有责任，也让参与者有机会确保他们的音频/视频正常工作。这也是一个很好的热身，可以让你在远程讲话时感觉很舒服。

“聊天”功能是你最好的朋友

为了促进小组讨论，聊天功能是让一大群人参与进来的最佳方式。当主持人想从团队中得到反馈或观点时，要求团队输入聊天功能。然后，主持人可以直接要求特定的人详细说明他们的回答。这将消除很多尴尬，也更容易为害羞的参与者。

哑巴!

每个人不说话的时候都应该静音。这对于把注意力集中在说话人而不是别人偶然的背景噪音上是很重要的。

要求所有参与者在适当时启用他们的视频功能

经过多年的视频通话，我们发现在群呼中启用视频可以提高参与度和问责制。它还提高了会议的沟通和个性化。这已经成为E4C呼叫文化的一部分。开云体育官方

计划小组通话

由于我们的团队人数在20人左右，在与整个团队进行讨论后，我们提供呼叫链接，让团队分成小组呼叫。我们为小组电话提供一个议程(我们的小组电话包括讨论个人进展、问题/关注和任何其他更新)，然后调解人经常在电话之间移动，检查进展并回答问题。

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本文已获授权转载。一个版本首先发表在Medium上:远程:促进在线讨论．

标签:新型冠状病毒肺炎，在线教育，远程数据采集